Organisation of a Mass Event - Festival of Cultures

The "FESTIVAL OF CULTURES" organisation is a project aimed at students on the Bachelor's Degree in Tourism, the Double Degree in Business Management and Tourism, and the Bachelor's Degree in Audiovisual Communication, which complements the usual academic programme.
The FESTIVAL OF CULTURES is an event held annually on campus, attracting between 300 and 400 participants. In collaboration with NGOs and cultural associations, the aim of the event is to promote the internationalisation of the Gandia Campus and to highlight cultural diversity through a variety of activities. To this end, between 20 and 30 workshops are organised, in which students and members of the associations representing all the cultures present on campus form groups to showcase traditions from their respective cultures, provide information about them and encourage their fellow students to learn more. The topics range from Chinese, Japanese and Cyrillic calligraphy to tattoos, origami and tai chi, for example. In addition, traditional dances, typical pastries and music from African, Latin American, Asian and Eastern European cultures are showcased.

The objectives of the activity are as follows:
1. To distinguish between different types of events
2. To carry out strategic planning: define the purpose, target audience and key message of the event
3. To learn how to manage budgets
4. Gain training in logistical coordination: selecting venues, managing security and coordinating suppliers
5. Showcase cultural heritage and present it at the event
6. Discover the cultural heritage and traditions of other cultures
7. Learn to work in a multicultural team
8. Design cultural experiences for the event

Curso académico: 2025

Tipo: Específica

Sistema de seguimiento: Elaboración y entrega de trabajos durante el desarrollo de la actividad, y/o de una memoria/informe/trabajo final de la misma

Observaciones: Para la planificación, organización y puesta en marcha del «FESTIVAL OF CULTURES» se aceptarán hasta un total de 10 estudiantes de los grados mencionados, quienes, bajo supervisión, organizarán el evento y tendrán así la oportunidad de poner en práctica la teoría aprendida. En reuniones semanales se tratarán conjuntamente los enfoques teóricos, la información general y los objetivos de comunicación, y para las distintas tareas se definirán las estrategias específicas y la ejecución concreta. En el ámbito de la organización se abordan todos los aspectos, desde la concepción y la planificación, pasando por la logística, la coordinación, las compras o la contabilidad, hasta la ejecución y la evaluación final. El grupo es responsable de todo el evento y de su éxito, y además coordina a los estudiantes participantes (unas 60 personas), que deben impartir los talleres, decorar sus puestos y ofrecer información sobre su cultura. En el ámbito de la promoción y el diseño, se aborda concretamente la estrategia de comunicación y el diseño (eslogan, invitaciones, carteles, imagen y sonido) del evento, teniendo en cuenta tanto la comunicación interna como la externa, incluida la coordinación con la Oficina Internacional del Campus, las asociaciones de estudiantes, las asociaciones y ONGs participantes y los propios estudiantes entre sí, como en lo que se refiere a la promoción del evento. Tras la celebración del evento, tiene lugar una reunión final en la que se analiza críticamente el resultado. Además, cada participante del comité organizador elabora un informe individual.

Forma de acreditación: Certificado de asistencia/aprovechamiento la actividad llevada a cabo por el estudiante, expedido por el órgano responsable de la actividad